Vedtekter

HOVEDINNDELING

§  1 ORGANISASJON

§  2 FORMÅL

§  3 MEDLEMSKAP

§  4 ÅRSMØTE

§  5 STYRET

§  6 MEDLEMSMØTER

§  7 KOMITEER

§  8 OPPLØSNING

§  9 UENIGHETER / TVISTER

§10 VEDTEKTSENDRINGER

Korpsets vedtekter ble første gang vedtatt på Årsmøte ved stiftelsen den 12.02.1951.

Skiptvet Skolekorps (senere kalt korpset) er stiftet i Skiptvet den 12.02.1951 og er tilsluttet Korpsnett Norge, og er en upolitisk organisasjon.

Korpsets formål er å fremelske musikkinteressen hos barn og unge, samtidig som en gleder lokalbefolkningen og andre med musikk ved forskjellige anledninger.

Ivareta og utvikle korpsmusikk gjennom opp­læring, motiverende aktiviteter og god organi­sering. Drive tilleggsaktiviteter som drill, storband, ensemblespill, og lignende når det er interesse for det.

Ivareta og utvikle korps- og organisasjonsar­beid som sosial aktivitet.

Informere utad om korpsets og Korpsnett Norges aktiviteter, og fremme forståelse for korpsenes kulturelle sosiale og oppdragende betydning.

Ivareta korpsets og medlemmenes interesser i det lokale musikk- og kulturliv.

Arrangere og delta på konserter, stevner/fest­ivaler, konkurranser og andre arrangement.

Gi musikere, instruktører, dirigenter og tillitsvalgte tilbud om kurs. Utvikle og forbedre musikkfaglig og organisasjonsfaglig opplæring i samarbeid med skoleverket, kulturskole, Korpsnett Norge og andre organisasjoner. Ta initiativ til nødvendig organisasjonsmessig utvikling og omstilling, samt samarbeide med andre korps og musikklivet ellers.

a. Musikanter og andre interesserte kan tas opp som medlemmer i korpset av korpsets styre. Ved innmelding i korpset blir medlemmet samtidig automatisk medlem i Korpsnett Norge.

b. Støttemedlemskap er et tilbud til dem som ønsker å støtte korpset ved å betale støttekontingent. Disse kan om ønskelig gis observatørstatus på årsmøtene. Disse medlemmene skal ikke registreres og innrapporteres til Korpsnett Norge.

Barn og ungdom under 18 år som ønsker medlemskap må ha foresattes samtykke. Medlemmer kan bli aspirant i amatørkorps fra 1. august det året de fyller 15 år. I aspirantti­den skal alle medlemsforpliktelsene i forhold til korp­set ivaretas.

a. Korpsmedlemmene må overholde korpsets og Korpsnett Norges vedtekter, regler og lovlige vedtak.

b. Medlemmene skal møte på øvelser, konserter og andre oppdrag til avtalt tid. I tilfelle fravær skal dirigent/korpsleder varsles i god tid på forhånd.

c. Instrumenter, uniformer og utstyr skal holdes i god stand. Uforsiktig behandling kan medføre økonomisk ansvar.

d. Medvirkning i andre korps, eller bruk av korpsets eiendeler i andre musikkaktiviteter må godkjennes av styret.

e. Permisjon kan etter skriftlig søknad innvilges av styret.

f. Alle nye medlemmer skal levere inn medlemsopplysninger på gjeldende innmeldingsskjema. Ved endring av registrerte opplysninger skal medlemmene snarest gi melding til korpsets styre. Opplysningene gis videre på gjeldende skjema/medium for registrering i Korpsnett Norges medlemsdatabase. Det gis ikke adgang til reservasjon mot registrering.

a. Korpsåret med medlemsregistreringer, innrapportering til Korpsnett Norge og kontingentinnbetaling følger kalenderåret.

b Kontingenten forfaller til betaling i to halvdeler, første i mars måned, andre i oktober måned. Eventuelle andre økonomiske forpliktelser innbetales til fastsatte tider.

c. Kontingentens størrelse fastsettes av årsmøtet.

d. Korpset betaler årlig kontingent til Korpsnett Norge.

Medlemmer som ikke retter seg etter gyldige vedtekter, regler og vedtak, eller er til skade for korpsets aktivitet, kan korpsstyret suspendere for et bestemt tidsrom. I grovere tilfelle kan årsmøtet vedta eksklusjon.

a. Medlemmer som ikke retter seg etter gyldige vedtekter, regler og vedtak, eller er til skade for korpsets aktivitet, kan korpsstyret suspendere for et bestemt tidsrom. I grovere tilfelle kan årsmøtet vedta eksklusjon.

b. Korpsets suspensjons- og eksklusjonsvedtak kan ankes inn for Korpsnett Norge til endelig avgjørelse.

Årsmøtet er korpsets høyeste myndighet.

a. Ordinært årsmøte holdes hvert år i februar måned.

b. Det innkalles til ekstraordinært årsmøte dersom korpsstyret eller 1/3 av medlemmene krever det.

c. Innkalling bør sendes ut minimum 6 uker og senest 4 uker før ordinært og 2 uker før ekstraordinært årsmøte.

d. Styrets årsmelding, revidert regnskap, valgkomiteens innstilling og saker til behandling på årsmøtet bør sendes ut 2 uker før, senest deles ut øvelsen før årsmøtet.

e. Medlemmer må fremme saker til årsmøtet gjennom styret. Slike saker bør være styret i hende 4 senest 3 uker før årsmøtet avholdes. Styret plikter å legge saker som kommer inn i rett tid frem for årsmøtet.

a. På årsmøtet deltar korpsets medlemmer og gjester invitert av styret.

b. Følgende har tale-, forslags- og stemmerett:

• Alle medlemmer over 15 år. Medlemmer yngre enn 15 år kan representeres av en foresatt. NB: foresatte til barn over 15 år må ha selvstendig medlemskap i korpset for å ha stemmerett.
• Styrets medlemmer i alle saker, dog ikke stemmerett under behandlingen av årsmelding og regnskap

c. Følgende har talerett:

• Representanter fra Korpsnett Norge.
• Årsmøtet kan vedta å gi talerett til hvem det måtte ønske.

d. Gyldige vedtak krever absolutt flertall d.v.s. over halvparten av de avgitte stemmene, dersom ikke annet er bestemt i vedtektene.

e. Årsmøtet er beslutningsdyktig når det er lovlig konstituert.

Årsmøtet skal behandle følgende saker:

1. Konstituering

a. åpning

b. navneopprop

c. godkjenning av innkalling

d. godkjenning av dagsorden

e. valg av møteledelse

f. valg av møtesekretærer

g. valg av to protokollunderskrivere

2. Godkjenning av årsmeldingen

3. Godkjenning av avsluttet og revidert regnskap med revisjonens merknader

4. Saker fremlagt av korpsstyret

5. Saker fremlagt av korpsmedlemmene

6. Plan og budsjett, herunder kontingent og eventuelt langtidsbudsjett

7. Valg

a. Valg av leder for 2 år

b. Valg av nestleder for 2 år

c. Valg av kasserer for 2 år

d. Valg av sekretær for 2 år

e. Valg av styremedlem for 2 år

f. Valg av 1 varamedlemmer for 1 år.

g. Valg av 1 revisorer for ett år.

h. Valg av 3 medlemmer til valgkomiteen for ett år. Lederen velges særskilt.

Uttredende av styret det ene året er nestleder og sekretær, det andre året leder, kasserer og styremedlem.

De som skal velges må ha gyldig medlemsskap og ha sagt seg villig til å motta verv. Valg skal foregå skriftlig dersom noen krever det. Medlemmet må være fylt 15 år.

Kandidater til valgkomiteen bør ha vært medlem av korpset i minimum to år, og hatt styreverv.

Styret består av de tillitsverv nevnt i 4.4 (7 a-f). I første styremøte fordeles ansvar for faglige/praktiske ansvarsområder utover sitt respektive tillitsverv blant styre- og varamedlemmer.

a. Styret leder korpset etter de vedtak årsmøtet har fattet. Styrets leder eller den styret gir fullmakt, tegner korpset.

b. Styret har fullmakt til å nedsette de utvalg og komiteer det finner behov for.

c. Styret har fullmakt til å revidere og utforme de regler og instrukser det er behov for i tilknytning til disse ved­tekter og for å presisere og regulere korpsets ansvar og aktiviteter.

a. Styret innkalles når lederen eller tre av styrets medlemmer finner det nødvendig.

b. Styret er beslutningsdyktig når minst 3 medlemmer er tilstede. I ikke fulltallige styremøter kan et styremedlem forlange saken forelagt fulltallig styre før endelig vedtak kan gjøres.

c. Varamedlemmene innkalles til styremøtene, men har ikke stemmerett ved fulltallig styre.

d. Styrevedtak skal protokollføres, og pro­tokollene skal sendes styrets medlemmer, varamedlemmer og revisjonen. Korpsmedlemmene skal ha informasjon om de vedtak som er gjort.

Styret skal utarbeide årsmelding og avslutte regnskapet for hver årsmøteperiode. Årsmelding og regnskap skal legges frem for årsmøtet til godkjenning.

a. Styret foretar engasjement, ansettelser og avskjedigelser, og har fullmakt til å inngå lønns og arbeidsavtaler.

b. Angående de som har tillits- eller ansvarsforhold ovenfor mindreårige eller utviklingshemmede, plikter Styret å innhente politiattest. Styret skal utpeke egen ansvarlig med varamedlem for å ivareta dette forholdet.

Styret skal senest den 1. mars sende årsrapport og medlemsopplysninger på eget skjema til Korpsnett Norge.

Medlemsmøtene er forum for kontakt, informasjon og drøftinger for korpsets medlemmer. Det holdes medlemsmøter når styret eller korpsets medlemmer føler behov for det. Eventuelt når et minimum på 10% av medlemmene skriftlig krever det.

Revisjonen kan gjennomgå regnskapet hver tredje måned, men minimum i forbindelse med årsoppgjøret hvert år, og legge frem beretning for årsmøtet.

Valgkomiteen skal finne frem til valgbare kandidater til de ulike tillitsverv slik det er beskrevet i §4.4, og legge komiteens innstil­ling frem for årsmøtet. Ny valgkomite foreslås i samarbeid med styret.

8.1 Oppløsning av korpset eller skifte av navn, kan kun foretas av to på hverandre følgende ordinære årsmøter. Vedtakene krever 2/3 flertall i et lovlig satt årsmøte.

8.2 I tilfelle oppløsning er det sittende styret forpliktet til å fungere i 5 år. Styret skal i denne tiden dra omsorg for korpsets midler og eiendeler på betryggende måte, samt arbeide for gjenoppbygging av korpset. Dersom dette ikke lykkes, skal styret sammenkalle senere års medlemmer, for å ta avgjørelse om overlevering av korpsets midler og eiendeler til en eller flere upolitiske musikkforeninger innen bygda, fortrinnsvis skolekorps. Andre upolitiske, frivillige, demokratisk drevne lag eller foreninger vil også kunne være aktuelle til å overta korpsets midler og eiendeler.

8.3 Vedtak om utmelding av Korpsnett Norge må gjøres på et årsmøte. Gyldig vedtak krever 2/3 flertall. Utmeldingen må skje skriftlig og sendes Korpsnett Norge senest 15. november, for at utmeldingen skal være gyldig fra 1. januar neste år. Ved utmelding tapes all rett til Korpsnett Norges ytelser, tilbud og verdier.

Uenigheter / tvister om vedtektenes forståelse forelegges Korpsnett Norge som ankeinstans.

Årsmøtet kan endre disse vedtekter med 2/3 flertall

Disse vedtektene trer i kraft umiddelbart etter vedtak på årsmøtet.